Lo diamo per scontato e rischiamo di non prendercene abbastanza cura, ma sapere come motivare i collaboratori è fondamentale per aiutarli a esprimere il loro potenziale ogni giorno. È uno dei tasselli principali per sostenere la crescita dell’azienda e guidarla verso gli obiettivi di business prefissati.
Ma quali sono i fattori che influenzano la motivazione dei dipendenti? Se è vero che buone condizioni contrattuali ed economiche facciano la loro parte, è anche vero che serve di più. Le persone vogliono sentirsi apprezzate e coinvolte. Hanno bisogno di percepire che sono importanti per l’azienda. Dunque, se sai come riuscirci, puoi ottenere maggiore impegno e lealtà. Ti circondi di collaboratori soddisfatti e produttivi.
A seguire, trovi alcune strategie efficaci per alimentare il coinvolgimento e mantenere motivati i tuoi collaboratori. Funzionano a prescindere dal settore in cui opera la tua azienda o dalle sue dimensioni. Devi solo volerlo e provarci.
Condividi obiettivi chiari, ambiziosi e realistici per motivare i collaboratori
Partiamo da un aspetto fondamentale: per motivare i collaboratori, devi informarli sugli obiettivi da raggiungere. Questo li fa sentire più partecipi e responsabili, parte di una squadra che va nella stessa direzione e che si organizza per raggiungere un traguardo comune.
L’ideale è coinvolgere il team sin dalle fasi iniziali di un progetto, in modo da stimolare la condivisione di idee e strategie. Ci sono due aspetti positivi: crei un clima di fiducia, con effetti sorprendenti sulla creatività aziendale, e i tuoi collaboratori saranno più coinvolti.
Assicurati che gli obiettivi siano realistici, in modo da incentivare la collaborazione, piuttosto che scoraggiarla. Una strategia utilissima è quella di suddividere l’obiettivo finale in step intermedi. In questo caso, il team vede un traguardo più semplice e vicino. In più, l’approssimarsi della meta, sforzo dopo sforzo, accresce il grado di soddisfazione, oltre ad unire la squadra.
Tutto questo significa motivare un team.
Dai un perché ai tuoi collaboratori
Nell’urgenza delle cose da fare, un po’ tutti corriamo il rischio di dimenticare gli aspetti più rilevanti: le persone con cui collaboriamo sono tanto più motivate quanto più sono consapevoli delle strategie adottate e dell’obiettivo finale a cui concorrono.
Non basta averle assunte perché si dedichino ai loro compiti con dedizione. Hanno bisogno di sentirsi utili. Per questo, se vuoi motivare i collaboratori, ricorda sempre di condividere con loro il “perché”, oltre al “cosa” e al “come”.
Lavorare in team significa che ciascuno è chiamato a svolgere un ruolo. Per motivare una squadra, fai in modo che sappiano riconoscere quanto importante sia il loro contributo al lavoro degli altri, come anelli di una stessa catena. Ecco: questo deve essere chiaro a tutti, poiché li responsabilizza rispetto agli obiettivi aziendali.
Ascolta e osserva per motivare i collaboratori
Ascoltare i collaboratori significa anche capire cosa li motiva. Non tutti sono uguali. Alcuni sono più o meno introversi e altri sono più autonomi. Ciascuno ha le sue personali qualità e propensioni, anche all’interno della squadra.
Saper riconoscere l’eterogeneità di un team è importante per accrescerne motivazione e produttività. Per fare questo, devi saper osservare, ma anche domandare e ascoltare.
Prenditi del tempo per parlare con i dipendenti. Crea un’atmosfera in cui ciascuno si senta aperto al confronto e libero di condividere idee, ma anche eventuali malumori.
Ascoltare i collaboratori significa anche fare attenzione alla loro vita personale. Lungi dall’essere un mero costo, i tuoi collaboratori sono risorse, ma prima ancora sono persone. È importante valorizzare la loro vita privata e rispettarla. Dunque, scopri chi sono, cosa li appassiona, che sogni hanno e in quali prospettive si muovono. Sentirsi riconosciuti come persone nella loro interezza, li rende più coinvolti e li fa sentire maggiormente realizzati.
In più, la tua capacità di ascolto fa da buon esempio e promuove a sua volta il dialogo tra i dipendenti. Altra condizione essenziale per incoraggiare la collaborazione. E qui veniamo ai due punti successivi.
Stimola l’armonia nel tuo team
Se mantenere alta la motivazione dei tuoi collaboratori è importante, il lavoro di squadra è quello che fa la differenza. Immagina di lavorare in un gruppo in cui ci sono tensioni e conflitti. Quanto saresti contento di recarti in ufficio da uno a dieci?
Non lasciare che malintesi o disaccordi possano minare l’armonia all’interno del tuo team di lavoro. Assicurati di incoraggiare l’incontro e il dialogo. Possono bastare piccoli accorgimenti: uno spazio per il caffè può fare miracoli, ma anche organizzare attività al di fuori dell’ufficio, in base agli interessi in comune.
Crea un ambiente favorevole alla collaborazione
Un’atmosfera sana, in cui ci sia spazio per l’ascolto e la collaborazione è sicuramente più invitante rispetto a un ufficio in cui a stento ci si saluta. Sapere di poter contare sul supporto dei colleghi o di poter scambiare quattro chiacchiere, che esulino dalle questioni strettamente professionali, è un fattore che influisce sulla motivazione dei collaboratori.
Prevedi momenti di confronto, promuovi occasioni di affiancamento, sostegno e lavori di gruppo. Stimola un’atmosfera in cui ciascuno sia pronto ad aiutare l’altro.
Se vuoi sapere come motivare i collaboratori in modo originale e leggero, un’idea è la gamification. Introduci elementi di gioco per coinvolgere, alimentare la loro curiosità e rafforzare lo spirito di squadra. Può succedere che i tuoi dipendenti diventino più produttivi, senza nemmeno accorgersi che stanno lavorando. Questo avrà un duplice vantaggio: per te, si tradurrà in una maggiore redditività; per loro, vorrà dire maggiore divertimento.
Delinea un percorso chiaro per l’avanzamento
Motivare i collaboratori significa fare in modo che abbiano delle prospettive di crescita, in termini di riconoscimenti e sfide. Per esempio, puoi implementare piani di sviluppo individuali, in cui siano concordati sia gli obiettivi personali che quelli aziendali, con un’analisi delle competenze utili e la definizione di quelle da acquisire.
Naturalmente, in tal caso, dovrai prevedere delle riunioni periodiche in modo da poter tenere traccia dei risultati raggiunti di volta in volta e valutare eventuali correzioni. Ma non è tutto.
Come dirigente, manager o responsabile delle risorse umane, sei direttamente coinvolto nel processo di crescita dei tuoi collaboratori. La tua capacità di accogliere un feedback sul lavoro può aggiungere un tassello prezioso e accrescere la motivazione dei collaboratori.
Delineare un percorso di crescita è una pratica che responsabilizza le persone: le fa sentire ascoltate, valorizzate e dà loro una prospettiva futura. Puoi supportare i tuoi collaboratori in molti modi diversi. La formazione è senza dubbio uno di questi.
Forma continuamente i tuoi collaboratori
Le persone sono contente di imparare cose nuove, tanto più se queste sono utili a migliorare le loro performance lavorative. Prevedi occasioni di formazione e aggiornamento per motivare i tuoi collaboratori. Abbi cura di valutare quali sono le loro preferenze, quali gli aspetti che desiderano approfondire, sia perché di interesse personale che per esigenze del ruolo che ricoprono.
I modi per garantire la giusta formazione sono tanti: workshop, corsi, affiancamento e seminari, sono alcuni esempi. Prevedi occasioni di training individuale e di gruppo. Imparare insieme consente di rafforzare i legami e scoprirne di nuovi.
D’altra parte, portare continui stimoli d’interesse alla propria squadra può far bene a tutti. Oltre ad aumentare la produttività e l’efficienza, questo tipo di iniziative innalzano il grado di realizzazione professionale dei dipendenti.
Come motivare i collaboratori: tutto inizia da una buona selezione
Poter contare su una squadra forte e unita è fondamentale per il successo della tua azienda. Incoraggiare dipendenti e collaboratori dovrebbe quindi essere parte integrante del tuo lavoro. Le tecniche di motivazione prevedono tutte molta attenzione a ciascuno di loro come persona e come parte di un team. In sintesi, ecco alcuni degli atteggiamenti positivi che puoi assumere per motivare una squadra:
- fissa obiettivi chiari, ambiziosi e realistici;
- offri un perché;
- crea un ambiente favorevole alla collaborazione;
- ascolta e osserva;
- delinea un percorso di avanzamento;
- garantisci formazione continua.
Naturalmente, tutto questo non può esimere da un accurato processo di selezione dei tuoi collaboratori. Scegliere le persone giuste richiede tempo, energie e risorse. Senza dubbio, il lavoro in somministrazione semplifica il processo e, soprattutto, indaga sulla motivazione personale dei collaboratori. Per cui è molto probabile che i lavoratori in somministrazione sia più motivati ad abbracciare i valori e la mission aziendale.
Tuttavia, resta necessario l’impegno in un’accurata selezione delle agenzie per il lavoro che garantiscano servizi eccellenti alle migliori condizioni economiche. Gli esperti di Deine Group, prima realtà in Italia a operare come broker in ambito risorse umane, monitorano il mercato della somministrazione lavoro alla ricerca dei migliori servizi di flessibilità aziendale.
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