Il mercato del lavoro è fortemente competitivo e attrarre i migliori talenti è sempre più difficile. Il processo di recruiting richiede risorse economiche e tempo ma, per quanto accurato, non offre certezze. Il video colloquio di lavoro potrebbe essere la soluzione giusta per tagliare i costi e orientare le scelte verso i candidati migliori.
È una modalità di recruiting sempre più diffusa, sia a causa dell’emergenza sanitaria, che per i notevoli vantaggi economici e organizzativi. Le interviste video accelerano il processo di selezione, lo rendono più flessibile e, nel contempo, offrono un’eccellente esperienza al candidato. E tutto questo avrà un ritorno positivo anche sull’immagine della tua azienda.
Dunque, come strutturare un video colloquio efficace? Quali altri vantaggi può offrirti? Quali sono i limiti? È quello che stiamo per scoprire.
Le caratteristiche del video colloquio di lavoro
Nessuno vuole assumere il candidato sbagliato. Ma, la carenza di tempo e risorse può portare a una scarsa valutazione. È un rischio concreto, che porta sempre conseguenze spiacevoli. Il video colloquio di lavoro può ridurre al minimo questo rischio.
Siamo nel 21° secolo e tutti abbiamo un minimo di dimestichezza con le nuove tecnologie video. Ma, di preciso, cos’è una video intervista?
È un colloquio interattivo tra un responsabile delle Risorse Umane e il candidato, che può svolgersi utilizzando strumenti come Skype, Zoom o altre piattaforme simili. Quello che serve è un comune device connesso a internet, una webcam e un microfono. Nulla di più. Può sembrare scontato spiegarlo ma, in realtà, il loro utilizzo può variare, perché è possibile realizzare due tipi di video intervista:
- in differita – il responsabile delle Risorse Umane registra un video da inviare a tutti i candidati. Presenta l’azienda e chiede ai potenziali nuovi collaboratori di presentarsi rispondendo a un elenco preciso di domande, attraverso un questionario on-line o con un video. Questa tipologia di video intervista permette di realizzare una prima comparazione basata su uno stesso format di presentazione e di procedere a una prima selezione.
- on-line – classico colloquio di lavoro, ma trasposto on-line, per cui il responsabile delle Risorse Umane svolge l’intervista in diretta. È più efficace dell’intervista in differita, poiché consente una valutazione più accurata.
Nel video colloquio ciò che viene a mancare è il contatto diretto. Molti dettagli utili, in particolare nell’ambito della comunicazione non verbale, vanno persi a causa dell’inquadratura ristretta dello schermo. Per questo non è una modalità sostitutiva, ma uno strumento complementare al colloquio faccia a faccia. Dovresti usare il video colloquio di lavoro come mezzo di preselezione, poiché è in questa fase che offre i maggiori vantaggi.
7 vantaggi del video colloquio: il recruiting nell’era di internet
Ignorare le nuove tecnologie e le opportunità offerte da internet non è più possibile. La video intervista on-line ti consente di potenziare le strategie di selezione del personale e incrementa le possibilità di assumere il candidato ideale.
I vantaggi sono numerosi per chi lavora nell’ambito HR, ma anche per le persone in cerca di lavoro. Ne abbiamo selezionati sette. Vediamoli insieme.
#1 La video intervista riduce le distanze e semplifica la selezione
Quando arrivano, i curriculum vitae sembrano tutti uguali. Potresti avere la sensazione di poter prendere una decisione lanciando una monetina: testa o croce.
Il video colloquio di lavoro invece ti offre un quadro chiaro delle persone dietro al curriculum. Puoi svolgere una selezione più accurata delle persone che ritieni adatte al colloquio faccia a faccia e aumenti le possibilità di assumere il candidato giusto.
Inoltre, la video intervista abbatte le distanze e ti permette di valutare candidati che attualmente sono lontani, magari in un’altra nazione. In alcuni settori, dov’è possibile il lavoro da remoto diventa una modalità di assunzione decisiva.
#2 Riduce le perdite di tempo
Soprattutto nelle grandi aziende, organizzare l’agenda per i colloqui di lavoro può trasformarsi in un incubo. La video intervista online permette di ottimizzare il tempo a disposizione e non sforare i tempi previsti.
Infatti, trenta minuti di intervista possono essere più che sufficienti, poiché la stanchezza e il calo fisiologico davanti a uno schermo impattano di più sulle prestazioni. Dunque, la tendenza sarà quella di sfruttare al massimo il tempo a disposizione, senza andare oltre.
#3 Il video colloquio di lavoro riduce i costi di selezione
Intervistare un minor numero di persone faccia a faccia significa ottimizzare i tempi, ridurre i costi e rendere il processo di selezione più snello ed efficiente. L’utilizzo delle interviste video consente di risparmiare anche il 50% di tempo nel processo di screening. Quanto ti costa un’ora del tuo tempo? È facile calcolare un risparmio significativo nel processo di ricerca e selezione.
Inoltre, se riduci le tempistiche di preselezione per ogni candidato, puoi incontrarne di più e aumentare le probabilità di trovare i talenti migliori da inserire in azienda.
#4 La video intervista ti permette di raggiungere i candidati migliori
Nessuna rincorsa ai candidati per fissare gli appuntamenti. I tempi per organizzare i colloqui online sono più snelli e questo permette di vedere tutti i candidati, senza correre il rischio di perdersi i migliori per problemi logistici. Non solo, con un processo di recruiting online è più semplice contattare e coinvolgere anche candidati che non si sono proposti, ma che l’azienda vuole attrarre a sé.
#5 Elimina i pregiudizi che ostacolano la selezione del personale
Le video interviste infatti aiutano a creare un processo standardizzato e imparziale che riduce i rischi di pregiudizi nel processo decisionale. Le probabilità di selezionare il candidato ideale saranno maggiori. Con i video colloqui di lavoro dai ordine al caos. Gestisci tutti i candidati in un unico posto, puoi rivedere le risposte, prendere appunti e valutare una persona insieme al tuo team di reclutamento.
Infine, abbatti i vincoli geografici e attrai candidati lontani che meglio rappresentano la soluzione al posto vacante in azienda. Riduci il noioso lavoro amministrativo e semplifichi notevolmente la vita dei reclutatori.
#6 Migliora l’esperienza del candidato
La video intervista mette il candidato a proprio agio, riduce la tensione e lo stress dovuti a possibili intoppi sulla tabella di marcia. Mezzi in ritardo, scioperi, il parcheggio che non si trova, sono problematiche che puoi eliminare. Il candidato potrà focalizzarsi sul colloquio senza distrazioni e offrire il meglio di sé.
L’assunzione è una strada a doppio senso: i reclutatori vogliono evitare di assumere i candidati sbagliati, e allo stesso tempo i candidati vogliono evitare di entrare nell’azienda che non fa per loro. L’utilizzo del video colloquio di lavoro ti aiuta a mostrare la cultura aziendale e a fornire le informazioni di cui i candidati hanno bisogno per decidere.
#7 Migliora l’immagine aziendale
Utilizzare metodi innovativi nella fase di recruiting e offrire un’ottima esperienza ai candidati, contribuisce a migliorare la percezione dell’azienda. Dopotutto, l’employer branding è un tassello fondamentale per le tue strategie aziendali. Se vuoi approfondire, in questo articolo trovi un approfondimento dettagliato: Employer Branding, cos’è e perché è importante per le aziende.
Video colloquio di lavoro e contratti in somministrazione: rendi più efficaci le tue strategie di assunzione
Il video colloquio di lavoro è un ottimo modo per valutare i candidati a distanza. Semplifica la programmazione e agevola i recruiter riducendo il tempo speso per lo screening e la valutazione. Aiuta a trovare i candidati migliori più velocemente e riduce i costi. È quindi una strategia di recruiting innovativa che non dovresti trascurare.
Certo, non sostituisce il colloquio “faccia a faccia”, ma snellisce la fase di selezione, poiché consente di “filtrare” le persone più adatte a ricoprire il ruolo scoperto.
Per assumere le persone giuste il processo di ricerca deve essere snello, flessibile ed efficiente. Una fase di preselezione può essere determinante, mentre l’assunzione con forme contrattuali, come il lavoro in somministrazione, può offrirti ulteriori vantaggi:
- esegui un video colloquio con candidati già selezionati dalle Agenzie per il lavoro;
- assumi personale qualificato, che puoi testare sul campo prima di decidere se è adatto alla tua azienda.
Tuttavia, devi saper trovare le Agenzie per il lavoro in grado di soddisfare le tue necessità e capaci di garantirti forme contrattuali vantaggiose. Deine Group opera come broker in ambito risorse umane, proprio per accompagnarti in questo processo di selezione. Monitoriamo il mercato del lavoro in somministrazione e cerchiamo le soluzioni migliori per la tua azienda.
Contattaci, senza impegno, per scoprire come la nostra consulenza personalizzata, e priva di oneri, possa aiutarti nell’implementazione di soluzioni strategiche nel contenimento dei costi del lavoro.